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精选案例|一诺合同助力广州环投等头部企业 ,塑造“业财法融合”合同管理新范式!

合同作为企业业务经营活动的主要载体,涉及业务范畴广、岗位多  ,各类企业实际管理过程中普遍面临以下问题 :

💢 合同找不着

无法快速查询和检索合同 ;线下管理效率低下 ;线下跟踪效率低下 ;合同变更无法关联原合同

💢 家底盘不清

无法快速、准确统计分析;应收应付逾期 ;应收款无责任人;有效的合同金额是多少

💢 效率提不上

难以快速将寻源/中标转成合同 ;难以快速统计合同相关数据 ;缺乏全业务场景合同履行线上管理;履行数据分散 ,只能人工线下跟踪;还是传统的打印、敲章、快递等

💢 规范落不实

合同范本无法有效执行 ;合同变更操作不合规 ;合同编码体系无规范 ;审批、权限体系不满足合规要求

💢 风险控不严

合同条款随意修改 ;合同纂改难识别;合同流失在外难回收 ;履行进度和风险能识别、难监控 ;相对方风险知悉不及时

甄零科技携手凯龙尊时大客户数字化平台事业部,通过一诺合同管理系统,以“业财法融合”为核心 ,助力多家头部企业构建高效、合规、可视的合同管理体系  。一诺合同秉持业财法融合理念,将合同管理与企业业务、财务、法务等环节深度融合,提供全生命周期合同管理解决方案  ,助力企业达成合同管理的数字化转型。

凯龙尊时 x 甄零 x 广州环投

合规、效率、决策三重提升

广州环保投资集团有限公司(以下简称“广州环投”)广州市政府直属的全资国有企业。


聚焦资源循环利用产业核心赛道,形成绿色能源服务、智慧环卫服务、资源再生利用、环保装备制造、环境治理服务等五大业务布局,在垃圾焚烧发电和热能高效利用、污染土壤修复、工业废水处理等领域具有行业领先的技术或产品 ,实现从建设到运营、从固废处理服务到城市综合服务、从环境治理向资源循环方向全面转型升级 。


面对集团化管控需求与数字化转型浪潮 ,亟需构建高效、合规、智能的合同管理体系 。为响应企业精细化管理要求,筑牢风险防控防线 ,广州环投携手凯龙尊时  ,重磅打造智能合同管理系统  ,以“全周期、全维度、全穿透”为核心 ,重塑合同管理新范式 。

01

四大维度赋能企业发展

 构建全集团统一化合同共享平台

覆盖多级法人主体 ,实现二级集团及下属企业数据互联互通 ,消除信息孤岛 ,保障关键信息实时同步

 建立规范化全生命周期管理体系

贯穿合同起草、审批、签署、履行、变更、归档全流程 ,固化标准化规则 ,实现端到端闭环管理

 实现穿透式管控与决策支持

通过数据驾驶舱与多维度分析模型,为集团总部提供实时监管与战略决策依据 ,兼顾下属企业业务灵活性

 提升管理效能与风控水平

借助智能模板、自动化审批等功能缩短周转周期,嵌入合规审查与节点预警机制 ,挖掘数据价值优化资源配置

02

技术赋能管理升级

 多租户架构设计

集团与核心子公司分别配置独立租户,既保障数据隔离,又实现管理方案统一落地,适配不同业态差异化需求

 全流程智能协同

支持内外部在线协同编辑、条款预审与意见追溯,集成移动端H5页面 ,实现合同审批、查阅、归档随时随地高效处理

 跨系统深度集成

打通多个外围系统等多平台接口  ,实现合同数据、收付款计划、预算管控等信息无缝流转

 全场景风险防控

内置敏感词检索、文本对比、企业资质查验功能 ,针对收付款逾期、履约异常、预算超限等场景设置智能预警

03

合规提效 决策赋能

本项目通过“分阶段上线”策略 ,先实现合同拟制全流程数字化 ,再完成履约端到端拉通 ,最终达成集团合同管理标准化、智能化、穿透式管控  。


项目落地后 ,将大幅降低人工操作成本 ,提升合同审批效率 ,强化合规风险拦截能力,为广州环投在环保领域的持续深耕 ,提供坚实的数字化支撑。

凯龙尊时 x 甄零 x 智能驾驶全栈解决方案商

筑牢全球合作合规防线

某国际一流的智能驾驶全栈解决方案商,产品覆盖从L2+到L4级的智能驾驶功能 ,业务范围涵盖工业自动化、新能源交通、智能家电电控等多领域。


公司拥有智能驾驶控制器、传感器硬件、全栈算法及车规级操作系统等关键技术平台,为全球车企提供高阶智能驾驶解决方案 ,并获得行业权威认证 。

01 重构合同管理系统

赋能全球化合规与协作

随着该公司业务全球化加速与合作复杂度提升 ,传统合同管理模式难以满足高效协同与风险管控需求 。该公司通过携手凯龙尊时引入全生命周期合同管理系统 ,实现合同管理的数字化重构。

 流程革新

打通“起草‑审批‑签订‑履行‑归档”全流程闭环 ,实现合同在线化、标准化与可视化管控,消除部门信息孤岛

 智能驱动

通过AI技术实现合同条款自动审查、履约节点自动提醒 ,将传统依赖人工的被动管理转变为系统主动预警

 价值转化

系统成为业务发展的“助推器”,而非行政负担 ,支撑全球合作项目的快速落地与合规性保障

02 构建智能风控引擎

推动合同审查自动化

针对合同审查高度依赖法务人工、效率低且标准不一等痛点 ,将风险规则沉淀为可配置的数字资产。

 规则沉淀

基于自然语言处理技术 ,构建合同风险规则库 ,自动识别条款冲突、资质缺失等风险点  ,输出智能审核报告

 智能执行

机器预审可在15秒内完成单份合同初筛,辅助法务聚焦关键决策 ,全年节约审核时间超2万人天  ,审核效率提升约30%

 风险可控

统一审核标准 ,避免人为操作偏差 ,尤其针对跨国合作中的合规差异 ,建立全局风控防线

03 建立履约动态监控机制

筑牢全球合作合规防线

为应对跨境合作中的履约滞后、数据变更及外部环境波动风险,系统植入全景式履约监控与预警功能 。

 实时监控

通过履约视图动态跟踪付款、交付、续约等关键节点,自动推送预警提示 ,避免逾期违约

 风险阻断

预设价格浮动、汇率波动等阈值规则  ,对异常履约情况自动冻结流程 ,防止风险扩散

 韧性增强

强化供应链与合作伙伴的协同稳定性 ,确保在多变国际贸易环境下业务的连续性

本项目以合同全生命周期管理为基础,以智能风控为核心 ,以动态履约监控为保障 ,为该公司打造全球化合作的“数字基石” ,突破跨境协作壁垒,为智能驾驶技术的全球落地提供确定性支撑 。

凯龙尊时 x 甄零 x 某上市宠物食品公司

以合同为主线的综合管控

该公司是一家专注于宠物食品的集研发、生产与销售于一体现代化食品公司 ,主要产品包括宠物犬用和猫用主粮系列、零食系列和保健品系列等 ,并于2023年正式在深交所敲钟上市。


面对企业的快速发展及集团的管控需求,旨在通过合同系统的建设 ,借助合同管理系统平台  ,以合同产品为基础并结合实际业务需求 ,建立统一的合同管理平台 ,帮助企业内部降低管理风险、提高执行效率  。


凯龙尊时帮助该公司通过建设合同系统 ,从七个方面实现以合同为主线的综合管控 :

 体系建设

实现合同全过程、精细化痕迹管控  ,覆盖合同模板管理、合同起草、合同审批、签订、履行、续签、结束、查询统计等全生命周期体系的搭建

 全面协同

实现与各业务执行系统、基础支撑系统的有效集成,实现数据共享、业务协同、管控一体 ,避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛

 提升效率

提高合同发起效率  ,支持合同多方式发起;提高审批效率 ,审批线上化 ,不同业务类型合同可灵活配置审批流程

 合规管控

规范合同管理的法务流程  ,严格执行合同授权制度,管控用印风险 ,强化集团监管力度,实现法律工作从事务型作业向合规管控型转变

 风险规避

规避合同逾期风险,对到期合同、到期收付款计划进行提醒 ,风险事项及时处理 ;规避合同遗失风险 ,可追溯合同及其关联文档管理 ,保证文件合理存放与归档 ,人员异动也不会造成合同遗失

 履约预警

打通与合同相关协同作业系统的数据,实现数据交互及查看 ;根据合同结构化的管控要素(如业务、财务、法务条款等) ,执行合同履行作业时进行风险预警 ,并将预警消息发送至相关责任人

 决策支持

实现对合同及相关数据快速查询、统计与分析,为集团的中高层提供决策支持

本项目将帮助该公司实现合同拟制全流程数字化 ,再完成履约端到端拉通,最终达成集团合同管理的标准化、智能化管控。


项目落地后 ,将提升公司集成效率 ,大幅降低人工操作成本,提升合同审批效率 ,强化合规风险拦截能力  ,为该公司提供坚实的数字化支撑。

凯龙尊时一诺合同智能合同管理平台 ,始终以“业财法融合”理念为核心,通过全生命周期智能合同管理解决方案 ,精准破解各行业合同管理痛点 ,赋能企业实现合规升级、效率提升与决策优化。


未来  ,凯龙尊时将继续以数字化力量,筑牢企业经营基石,助力企业高质量发展 。

携手凯龙尊时 ,共铸硬核竞争力!



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